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谈软件应用与企业经营发展

2020-08-17
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  软件,是企业管理经营过程中广泛使用的工具。企业经营数据的收集整理,规范化、流程化管理的高效运行,经营战略的科学决策,都离不开软件运用,管理软件为企业的发展提供了强大支撑。同时,企业的发展必然对软件提出更高要求,从而不断促进软件的研发和提升,可以说软件应用与企业发展相辅相成、互为依托。在企业经营过程中,管理软件的价值体现在:
  1、优化工作流程,减少用工成本。软件系统一体化数据信息的应用,可简化工作流程,减少重复用工,节省大量人力成本,这是管理软件最直观的价值体现。
  2、快速信息处理,提升企业管理效率。每个企业都有众多的数据需要处理,一套好的管理软件可以帮助管理人员轻松进行数据理顺和统计分析,提升企业管理效率。
  3、支撑企业战略决策,及时把握市场商机。软件系统借助强大的数据收集处理和统计分析功能,为经营者提供经营数据和决策依据,便于企业对市场做出快速反应,其准确性和及时性是人工所无法比拟的。
  4、科学的管理模式和流程,助推企业规范化、高效化管理。软件系统的研发应用,是建立在对目标客户群广泛调研,多番研讨反馈、不断改进基础上的,借鉴了行业内先进的管理模式和流程,蕴含着被行业推崇且行之有效的管理理念。企业可借助内部管理网络的建立,推进企业管理的自动化、规范化、高效化发展。
  在现代信息化社会,企业必须提高管理软件的使用和信息化的应用水平,充分发挥信息化的杠杆效应,来发展壮大企业。企业因规模大小、组织架构的不同,对管理软件的需求自然不尽相同,如何顺利实现管理软件的升级更换,助推企业提升经营业绩,需综合考虑各项因素。
  1、企业实际经营状况。管理软件的更换升级,既不能一味追求高大上,花费大量资金购置却不能充分利用;也不能仅满足于当前的工作需要,不着眼企业发展做长远打算,应根据企业实际经营状况来决定:一是要分析当前经营中存在的亟需解决的问题;二是要满足企业的经营定位和发展方向,引导、提升企业的管理经营工作。
  2、软件品牌价格因素。要做到多方考察,多家报价,按制度流程组织实施竞标和议价。由于软件购置是一次性大额支出,动辄几十万,甚至高达几百万,所以在厂家、品牌的考察上,要避免单一供应商及人为偏见,尽量做到仔细筛选,优中选优。
  3、软件后续跟进工作。软件信息化作用的发挥,不仅仅在软件功能的强大,更重要是对软件各项指标最大程度的分析利用,主要在人。相关职能部门要适时跟进培训和督导,确保软件系统各项效能的充分发挥。
(管理板块 田秀军)